TRANSPARENCIA
Transparencia es decir la verdad a quien corresponde y en el momento debido. La transparencia consiste en una serie de prácticas personales y corporativas que incrementan la confianza, la seguridad y la franqueza en las relaciones entre miembros de nuestras empresas y entre estas y el Estado.
Algunos ejemplos en los que aplicamos la transparencia
Veracidad en registros e información
Todos nuestros registros y reportes contables y financieros reflejan la realidad de nuestras operaciones, por lo que están sujetos a auditorías, tanto internas como externas. Alterar, falsificar o crear registros fraudulentos y ocultar información es considerado una falta grave y pueden ser motivo de las acciones legales pertinentes.
En la empresa nos aseguramos, a través de las personas autorizadas, de que toda la información de carácter confidencial (financiera, ambiental, social, estratégica, etc.) que se genere, publique o de cualquier otra forma se comunique,que sea auténtica, oportuna, completa, veraz y precisa. El incumplimiento de estos principios estará sujeto a lo que establecen las leyes aplicables y la política de la organización.
Prácticas anticorrupción y antisoborno
En nuestras empresas rechazamos la corrupción en todas sus formas. En consecuencia, tenemos terminantemente prohibido ofrecer sobornos a cualquier funcionario público y a cualquier representante de instituciones privadas con el fin de obtener tratos preferenciales. Asimismo, se espera que ante cualquier soborno o extorsión informemos internamente a nuestro inmediato superior para que la empresa tome las acciones pertinentes. El incumplimiento de estos principios estará sujeto a lo que establecen las leyes aplicables y la política de la organización.
Participación política de nuestros colaboradores
En nuestras empresas se reconoce y se respeta el derecho de nuestros colaboradores a participar en actividades de carácter político y a dar contribuciones políticas, todo ello estrictamente a título personal y dentro del marco de la ley. La participación y contribución política de nuestros colaboradores estarán regidas internamente por las políticas establecidas en el Manual de Procedimientos del COVEC. El incumplimiento de los anteriores principios de responsabilidad estará sujeto a lo que establecen las leyes aplicables y la política de la organización.
Competencia
En nuestras empresas debemos cumplir con todas las leyes destinadas a proteger y promover la competencia libre y justa en los paises en donde operamos.
No promovemos, incitamos o generamos cualquier hecho, acto, convención o acuerdo que impida, restrinja o entorpezca la libre competencia, o cree situaciones que la afecten.
Prácticas contra el lavado de dinero o blanqueamiento de activos
En nuestras empresas actuamos en cumplimiento de las leyes y regulaciones pertinentes para prevenir y actuar en contra del riesgo de lavado de dinero o blanqueamiento de activos. Se prohibe cualquier actividad relacionada con estas prácticas. Debemos estar comprometidos con el monitoreo de transacciones sospechosas y actividad ilegal de parte de terceros.
Alterar, falsificar o crear registros fraudulentos y ocultar información es considerado una falta grave y pueden ser motivo de acciones legales pertinentes. Por tanto deberás reportarlo a tu jefe inmediato y a la Oficina de Cumplimiento indicando la falta a través del anexo 2 del COVEC.
ofrecer, entregar o aceptar dinero, regalos o beneficios a otra persona, como incentivo para que actué o deje de actuar en relación a sus obligaciones. En nuestras empresas está prohibido el soborno por tanto si detectas una falta deberás de reportarlo a través del anexo 2 del COVEC.
Hazte las siguientes preguntas y si tu respuesta es “no” a cualquiera de ellas, busca orientación adicional con tu jefe inmediato o con la Oficina de Cumplimiento
- ¿Es legal?
- ¿Está alineado con nuestros valores y políticas?
- ¿Sientes que es lo correcto?
- ¿Me sentiría cómodo si mi familia y amigos lo supieran?
- ¿Me sentiría cómodo permitiendo que la situación continúe?
- ¿Es así como me gustaría ser tratado?
Desde el momento en que eres nombrado oficialmente como candidato a un cargo de elección popular y si aplica cuando seas electo al mismo; Debes notificar a tu jefe inmediato, al Gerente de Desarrollo Humano de tu área y a la Oficina de Cumplimiento a través del Anexo 4 del COVEC.